Как документ распечатать книжкой. Как сделать книжку в Ворде. Печать документа книжкой в Word 2010

Как распечатать документ в виде книги?

Чтобы распечатать документ в виде книжки, необязательно обращаться в типографию — подойдет и обыденный принтер. Но у этого процесса есть свои трудности. Не беря во внимание их, вы рискуете понапрасну издержать много времени, бумаги и тонера. Ежели желаете распечатать книжку быстро, просто и без ошибок, воспользуйтесь нашими советами.

Примечание: ежели страничек больше 20, то лучше пользоваться особыми програмками. Например: FinePrint (поиск на Яндексе) и ClickBook (поиск на Яндексе).

Подготовка текста к печати с помощью Microsoft Word 2010

Прежде чем выяснять, как распечатать книжку в Ворде 2010, необходимо разобраться с действием ее подготовки.

Первый шаг – изготовка обложки. Перейдите во вкладку «Вставка», кликните на клавишу «Титульная страница» и выберите пригодный вариант. Предложенные шаблоны можно поменять по собственному усмотрению. Ежели ни один вариант обложки для вас не подступает, просто переработайте хоть какой из шаблонов так, как нужно.

Следующий шаг — нумерация страничек. Перейдите во вкладку «Вставка», кликните на «Номер страницы» и задайте нужные опции. Числа можно расположить вверху, внизу либо на полях. Также программа дозволяет добавить номер главы, начать нумерацию с хоть какого числа.

По желанию можно сделать и колонтитулы с указанием создателя книжки, ее наименования, главы и пр. Нужные клавиши находятся слева от «Номера страницы».

Microsoft Word автоматом открывает вкладку «Конструктор», ежели кликнуть по колонтитулу. Там вы сможете задать доп опции. К примеру, на обложке традиционно не указывают номер, потому имеет смысл поставить галочку в пт «Особый колонтитул для первой страницы».

Если в книжке несколько частей, стоит пользоваться опцией «разрыв». Непременно, можно обойтись без этого и перенести начало каждой главы на отдельную странички с помощью клавиши Enter, но в этом случае хоть какое изменение, в том числе добавление, удаление кусков текста либо смена шрифта, приведет к тому, что размещение заголовков собьется и документ придется переделывать. При установке разрыва глава начинается с новейшей странички, а заголовок постоянно находится вверху. Чтоб пользоваться данной для нас опцией, установите курсор в начало текста, который необходимо перенести, а потом кликните на «Разрыв страницы» во вкладке «Вставка». Также можно употреблять сочетание кнопок Ctrl + Enter.

Остается крайний шаг подготовки к печати книжки. Необходимо установить шрифты для заголовков, подзаголовков и абзацев, задать размер полей, выровнять текст, убедиться, что все картинки верно размещены и при необходимости их подкорректировать.

Как напечатать книжку в Ворде 2010

Перед отправкой документа на печать необходимо поменять настройки:

  • установить пригодный размер полей;
  • задать печать 2-ух страничек на листе заместо одной;
  • выбрать двустороннюю печать заместо односторонней.

В параметрах странички можно также указать ширину переплета.

Справа от меню находится окно подготовительного просмотра – с его помощью вы можете пролистать книжку и поглядеть, как будут смотреться странички опосля печати. Это в особенности актуально, ежели вы добавили картинки и установили обтекание текстом по бокам. Ежели при оформлении была допущена ошибка, вы увидите приблизительно такую картину:

Воспользуйтесь подготовительным просмотром и устраните все недостатки, до этого чем отправлять документ на печать.

Обратите внимание: так как заместо односторонней печати мы используем двухстороннюю, листы с отпечатанным текстом необходимо будет повторно положить в лоток принтера. Microsoft Word дает последующую рекомендацию:

Однако есть один принципиальный момент: подача и выход бумаги в принтерах могут быть различными и зависят от модели устройства. В неких вариантах, следуя советы программы, можно получить листы, одна сторона которых окажется незапятанной, а на 2-ой текст будет пропечатан два раза. Может случиться и так, что на половине страничек текст будет размещаться ввысь ногами. Чтоб избежать этого, проведите маленькой тест и попытайтесь распечатать один лист с 2-ух сторон. Когда вы разберетесь, как класть бумагу в лоток принтера, можно перейти к чистовой печати экземпляра.

Читайте также  Как вытащить контакты с айфона. Копируем контакты с iPhone на компьютер

Если в книжке много страничек, скрепить листы будет непросто. Наилучший вариант – разбить документ на части по 10-20 страничек, распечатать в виде брошюр и сшить каждую из их раздельно. Опосля этого куски книжки можно будет соединить меж собой, а ежели пригодится, даже сделать крепкий переплет.

Подготовить и напечатать книжку в Ворде 2007 можно точно таковым же способом.

Как распечатать документ в виде брошюры: остальные варианты

Можно обойтись и без Microsoft Word. Один из самых доступных, но при этом достаточно сложных методов решения задачки – вывести документ на печать и задать нужные настройки:

  • Число страничек на листе – 2.
  • Книжная ориентация.
  • Формат А4.
  • Двусторонняя печать.

Затем необходимо указать номера страничек для печати. В этом заключается основная сложность. Чтоб лучше осознать принцип, возьмите лист, сложите его пополам, потом пронумеруйте странички и опять разверните бумагу. Вы увидите, что с одной стороны оказались числа 4 и 1, а с иной – 2 и 3. Это означает, что необходимо указать печать страничек 4, 1, 2, 3. Ежели листов больше, задачка усложняется. К примеру, так смотрится последовательность, ежели необходимо распечатать брошюру из 8 страниц:

Если страничек 12, необходимо указать номера 12, 1, 2, 11, 10, 3, 4, 9, 8, 5, 6, 7.

Если их 16, то 16, 1, 2, 3, 4, 13, 12, 5, 6, 11, 10, 7, 8, 9.

Если 20 — 20, 1, 2, 19, 18, 3, 4, 17, 16, 5, 6, 15, 14, 7, 8, 13, 12, 9, 10, 11.

Как видите, этот метод печати сравнимо прост, лишь ежели страничек не достаточно. Ежели же их много либо ежели вы захотите разбить документ на несколько частей, распечатать каждую в виде брошюры и сшить, придется провести суровую предварительную работу для правильного подбора последовательности.

Если описанный выше вариант не подступает, можно пользоваться програмками, предназначенными для стремительной подготовки документа к печати. Примеры: FinePrint (поиск на Яндексе) и ClickBook (поиск на Яндексе). Большая часть таковых программ условно-бесплатные. Это означает, что ими можно воспользоваться в течение пары дней, опосля что необходимо заплатить за активацию. Но ежели для вас не приходится нередко распечатывать текст в виде брошюры либо книжки, платная версия и не пригодится – обычного тестового периода будет полностью достаточно.

Также учитывайте, что язык интерфейса в большинстве таковых программ – британский. К примеру, так смотрится ClickBook:

Если для вас неловко воспользоваться британской версией, придется установить русификатор.

 

Какой бы метод вы ни избрали, опосля печати документа непременно проверьте итог и удостоверьтесь, что все странички верно размещены и пронумерованы, колонтитулы находятся на собственных местах, размер полей подобран без ошибок. Наилучший вариант – перед созданием книжки либо брошюры провести тестовую печать. Эта обычная мера предосторожности часто помогает устранить ошибки до этого, чем вы приступите к печати всех страниц.

Как в Word распечатать книжку либо брошюру

Кроме просмотра, ввода, редактирования и форматирования текста, Microsoft Word владеет обилием нужных функций, существенно упрощающих работу с документом. Информация просто представляется в виде таблиц, можно также добавлять текстовые рамки к рисункам и таблицам, подписи, обыкновенные и концевые сноски, колонтитулы. Одна из опций заключается в способности сотворения и печати брошюры, при этом нет необходимости закачивать и устанавливать посторонний софт. Выполнить это просто и просто с помощью пары кликов.

Подготовка брошюры

Для того чтоб итог соответствовал ожиданиям юзера (объекты размещались верно и не пришлось делать излишние действия), рекомендуется поменять макет перед тем, как печатать документ.

Создание макета

Нужно открыть Word с текстом, который будет печататься в виде брошюры:

  • В разделе «Разметка…» вызвать окно с параметрами странички, кликнув на значок в правом нижнем углу.

  • Новое окно раскроется на вкладке «Поле», где изменяется параметр для пары листов: из перечня выбрать «Брошюру». Ориентация автоматом обменяется на альбомную.

  • Во вкладке «Размер бумаги» установить соответственный размер. По умолчанию задан лист А4, традиционно он не изменяется. В принтер обязана быть вложена бумага избранного размера.

  • Нажать на «Ок». Текст автоматом отформатируется.

При необходимости в ручном режиме настроить разные объекты, такие как картинки и таблицы.

Читайте также  Принтер не печатает из браузера. Не работает печать в Google Chrome

Чтобы брошюра в готовом виде соответствовала размеру А5, нужно ее распечатать в обычном формате А4.

Длинный документ рекомендуется поделить на несколько частей, а потом уже соединять их в одну книжку. Для этого во вкладке характеристик «Поле» указывается определенное количество листов для каждой брошюры.

Создание обложки

Теперь перейти в раздел «Вставка». Слева на панели опций отыскать параметр «Титульная страница» и клацнуть по нему. Отобразится перечень с вариациями обложки. Выбрать более подходящий.

Нажав на обложку, перед текстом покажется шаблон, который следует заполнить: ввести заглавие, подзаголовок, дату и другую информацию, в зависимости от избранного варианта. На втором листе будет инструкция, при желании ее можно заполнить либо удалить, выделив текст и нажав клавишу Del. Можно удалить и саму страницу.

Нумерация

В документе нужно сделать колонтитулы:

  • Дважды щелкнуть правой клавишей мышки сверху либо снизу листа для открытия меню. Активизируется раздел «Конструктор». Тут размещены клавиши для перехода к верхнему/нижнему колонтитулу, конфигурации полей и т.д.

  • По умолчанию Word устанавливает связь меж разделами. Убрать галочку с пт «Особый колонтитул для первой страницы» и сделать неактивным пункт «Как в прошлом разделе», клацнув по нему.
  • На верхней панели слева надавить «Номер страницы» – «Внизу страницы» – выбрать хотимый вариант.

  • Листы автоматом прономеруются.
  • Проверить расстановку цифр. Мастер может автоматом поставить связь меж разделами, потому опять сделать неактивным пункт «Как в прошлом разделе» и убрать числа из колонтитулов там, где они не должны быть. С помощью формата номеров задать цифру, с которой начнется отсчет.

Форматирование

По желанию юзер может сделать обычное форматирование текста: выравнивание по ширине, отступ первой строчки, уменьшение/увеличение полей, удаление излишних строк. Чтоб подзаголовки не размещались раздельно с текстом, в «Разметке страницы» вызвать опцию «Абзац». Раскроется окно, где во вкладке «Положение на странице» поставить галочку в поле «Не отрывать от следующей».

Активировать опцию «Обтекание текстом», выбрать пригодный вариант расположения рисунков в документе.

Можно также поменять шрифт и размер текста.

Печать

Теперь следует перейти в раздел «Файл» – «Печать».

В настройках нужно установить двустороннюю печать. Но принтер может не поддерживать данную опцию в автоматическом режиме, и придется вставлять листы в принтер при возникновении соответственного запроса на экране компа. Чтоб печать выполнилась верно, необходимо крутить листы относительно недлинного края бумаги. Может потребоваться положить в лоток верхние листы текстом вверх/вниз (как подразумевает само устройство).

На листе А4 вмещается 4 странички А5. Соответственно, в книжке обязано быть то количество страничек, которое кратно четырем. Крайняя является внешной стороной брошюры, стоит бросить ее пустой.

Нажать клавишу «Печать», а программный Мастер без помощи других скомбинирует брошюру и задаст порядок печати.

Большой документ при печати рекомендуется сходу поделить на несколько тонких книжек, по другому позже будет неловко подгибать листы. В параметрах задать число страничек в брошюре. В документе из 16 страничек выбрать 8, и получится две книжки по 8 листов.

Понравилось это:

Как распечатать документ в виде книги

Microsoft Word дозволяет сверстать документ, для печати в виде брошюры, не прибегая к любым доп особым програмкам. Сделать это можно практически несколькими кликами и с обыденным текстом заморочек не возникнет. Но, пригодится обложка, а начальный документ может содержать таблицы либо рисунки.

Возьмем для примера маленькую статью с иллюстрациями и перед тем, как распечатать ее в виде самодельной книжки, тщательно разглядим этапы форматирования в Word 2007 либо 2010.

Брошюра

На вкладке «Разметка страницы» нажмем стрелочку в строке «Параметры страницы». Во всплывающем окне проверим «Размер бумаги» (прямоугольник зеленоватым маркером). По умолчанию традиционно задан формат А4, так и оставляем. Чтоб брошюра в готовом виде соответствовала размеру А5, распечатать ее нужно на обыкновенном листе А4.

Переходим к вкладке «Поля» и в строке «несколько страниц» кликаем стрелочку. В выпадающей таблице избираем вариант «Брошюра». Программа меняет ориентацию на «альбомная» и указывает эталон с 2-мя колонками, любая из которых – страничка будущей книжки. На подготовительном просмотре уже 10 листов, но, все иллюстрации выходят за поля, и документ придется форматировать.

Обложка

На вкладке «Вставка» находим «Титульная страница» и останавливаемся на одном из предложенных вариантов. Для делового текста будет уместен стиль «Консервативный». Перед статьей возникают два листа с таблицами, состоящими из 1-го столбца. Шаблон дает заполнить:

  • название организации,
  • заглавие книги,
  • дату и тому подобное.
Читайте также  Нужен ли для проектора драйвер. Методы подключения видеопроектора к ноутбуку

Аннотация размещается на втором листе, что соответствует внутренней стороне обложки. Ежели заполнять ее нет желания, выделяем ячейку и жмем правую клавишу мыши. В выпадающем окне кликаем «Вырезать», текст подсказки удалится, а сама таблица остается на месте. Таковым образом, статья будет начинаться со последующего листа, а обложка снутри брошюры остается незапятанной. При нажатии же на «Удалить строки» убирается не лишь ячейка таблицы, но и страничка, что в этом случае не нужно.

Нумерация

Обложка книжки не обязана иметь излишних цифр, а Word дает особенный колонтитул лишь для первой странички. Но документ можно разбить на разделы. Поставив курсор перед заглавием статьи, выберем строчку «Следующая страница» во вкладках «Разметка страницы», «Разрывы». Двойным щелчком по верху либо низу хоть какого листа открываем режим «Работа с колонтитулами». Программа активирует вкладку «Конструктор», где размещены клавиши перехода к верхнему либо нижнему колонтитулу, а также меж разделами. Тут же можно поменять и поля.

По умолчанию установлена связь меж разделами. Чтоб можно было работать только с колонтитулами 2-ой части книжки, клавишу «Как в прошлом разделе» отжимаем, сделав ее неактивной. Сняв галочку со строчки «особый колонтитул для первой страницы» во вкладке «Параметры», нажимаем:

  • «Вставка»;
  • «Номер страницы»;
  • «Внизу страницы»;
  • «Простой номер 2» (положение по центру).

Листы второго раздел документа автоматом нумеруются начиная с числа три. Но нужно проверить колонтитулы первой части брошюры. Ежели на обложке книжки возникли номера, означает, программа снова установила связь меж разделами. Нужно опять отжать клавишу «Как в прошлом разделе» и удалить числа из колонтитулов первой части.

Форматирование текста

На одном листе формата А4 располагается 4 странички размера А5, ежели распечатать их с 2-ух сторон. Следовательно, и в книжке обязано быть кратное четырем количество страниц. На данный момент в документе их как раз 12, но крайняя является внешной стороной обложки и лучше бросить ее пустой. Выполним обыденные для форматирования действия:

  • установить отступ первой строки;
  • выровнять текст по ширине;
  • отодвинуть картинки от края;
  • убрать излишние строчки меж подзаголовками;
  • уменьшить поля.

Подзаголовки не должны размещаться раздельно от следующего текста. На вкладке «Разметка страницы» кликаем стрелку в строке «Абзац», избираем «Положение на странице» и «не отрывать от следующей». Картина, которая занимала мало места на листе формата А4, сейчас смотрится большой и текст, обтекающий ее, в таком виде не читается. Активируем окно вставленного объекта двойным кликом и, наведя курсор на границу, щелкаем правой клавишей мыши. Жмем «Формат надписи», «Положение» и «Дополнительно». В последующем всплывающем окне на вкладке «Обтекание текстом» находим вариант «сверху и снизу».

Документ разместился на 11 листах и форматирование можно окончить, хотя есть еще один метод уменьшения размера текста – изменение размера шрифта. Необязательно делать это вручную. Ежели на вкладке «Предварительный просмотр» надавить клавишу «Сократить на страницу», программа уменьшит размеры шрифта на 1 либо 0,5 пункта.

Печать

На вкладке «Печать» ставим галочку напротив строчки «двусторонняя печать», избираем «все» и «ОК». Word сам компонует брошюру и задает порядок, в котором необходимо распечатать странички. Принтер остановит работу, выпустив три листа, а на экране компа покажется окно с предложением переложить их во входной лоток. Почаще всего бумагу переворачивают относительно недлинной стороны, но все зависит от принтера. Время от времени требуется перекладывать верхние странички стопки вниз либо отправлять их в лоток текстом ввысь. Верный вариант можно подобрать лишь опытным методом. Жмем «ОК», чтоб распечатать оставшиеся странички, лишь опосля того, как бумага опять загружена в приемный лоток.

Когда документ большой, книжка в готовом виде может оказаться очень толстой. Листы будут плохо сгибаться, а наружные края пригодится обрезать. В этом случае можно распечатать несколько тонких книг. Во вкладке «Поля» раздела «Параметры страницы» задаем «число страничек в брошюре». Ежели в документе из 12 листов выбрать цифру 8, Word сформирует две книги: одна из восьми, а 2-ая из оставшихся четырех.

Еще похожие статьи:

Печатайте с удовольствием.

Оставьте комментарий