Как изменить поля в ворд пад. Настройка полей в wordpad

Как настроить поля в Word, уменьшить их, расширить либо совершенно убрать: подробная инструкция

Привет, друзья.

На 1-ый взор кажется, что работать с текстом чрезвычайно просто – открыл редактор и печатай для себя. Но на самом деле, чтоб написать неплохую статью, реферат, курсовую работу либо книжку, нужно знать множество инструментов и уметь ими воспользоваться. Мы уже говорили о том, как делать сноски, таблицы и гиперссылки. А сейчас разберемся, как настроить поля в Word, выставить нужные размеры, уменьшить либо расширить имеющиеся границы.

Для чего же необходимы поля и какими они бывают

Поля в текстовом документе – это пробелы, пустые места снизу, сверху, слева и справа от края листа до текста.

По умолчанию обычные границы в Word составляют по 2 см снизу и сверху, 3 см слева и 1,5 справа. Широкая белоснежная полоса в левой части листа дозволяет сделать переплет. Другие пробелы необходимы, чтоб при печати не обрезалось содержимое, и текст смотрелся аккуратно.

Если мы пишем что-то для себя, то, быстрее всего, не обратим внимания на края текста, в особенности ежели не планируем распечатывать файл. Но официальные документы и студенческие работы оформляются по определенным правилам и требованиям, и здесь уже не обойтись без особых инструментов.

Чаще всего опции используются ко всему тексту, но бывают исключения, когда для различных разделов необходимо установить свои ограничения. Личный вариант – это зеркальные поля, о их мы тоже сейчас поговорим.

Настраиваем отступы

Я использую Office 2019 и буду демонстрировать все деяния на его примере. Ежели у вас наиболее ранешняя версия, то ничего ужасного, характеристики странички в Word 2016 и 2013 смотрятся точно так же. Ежели у вас установлен текстовый редактор 2007 либо 2010 года, то вы тоже без заморочек отыщите нужные опции. А вот в версии 2003 года интерфейс значительно различается от современных, но не беспокойтесь, в ней тоже можно настроить границы по собственному усмотрению. о этом я скажу отдельно.

Итак, открываем файл, который необходимо отредактировать, и идем в пункт меню “Макет” в редакторе 2013 года либо наиболее поздних версиях. Ежели вы пользуетесь програмкой 2007 либо 2010 версии, то для вас необходимо перейти в раздел “Разметка страницы”.

Теперь раскрываем инструмент “Поля”. В открывшемся перечне есть несколько готовых вариантов:

  • обычные,
  • узкие,
  • средние,
  • широкие,
  • зеркальные.

Рядом с каждым видом написаны определенные значения пробелов слева, справа, сверху и снизу листа.

В зеркальном варианте верхняя и нижняя части остаются постоянными, а левая и правая изменяются местами через каждый лист, чтоб выходил как бы журнальный либо книжный разворот, в котором есть внутренние и наружные границы.

Если мы включим таковой вариант, то на первой страничке слева будет отступ на 3,18 см, справа – на 2,54 см. На втором они обменяются местами: слева будет 2,54 см, а справа – 3,18 см.

Произвольные границы

Если для вас не подступают предложенные отступы, то вы сможете установить свои индивидуальные характеристики. Для этого заходим в тот же пункт на панели инструментов и идем в самый низ контекстного меню.

В открывшемся окне мы можем поменять раздельно каждый отступ, прирастить его, уменьшить либо совершенно убрать. Ежели вы желаете избавиться от пустых мест на листе, то установите все характеристики равными 0 см, но учтите, что при печати программа будет настаивать на хотя бы малых полях, чтоб текст не обрезался.

Читайте также  Outlook 2016 не приходят письма. Не приходят письма в outlook 2016

Также редактор дозволяет дополнительно задать размещение и размер переплета, применить установки ко всему документу либо отдельным его разделам.

Настройки при печати

Вид страничек можно не поменять во время работы над текстом, а сделать это уже конкретно перед распечатыванием документа. Но в таком случае есть риск, что поменяется наружный вид листов, а также возрастет либо уменьшится их количество.

Заходим в пункт меню “Файл”, “Печать”.

В появившемся окне находим нужные нам установки и меняем их по собственному усмотрению.

Отступы в Word 2003

Внешний вид данной для нас версии программы существенно различается от наиболее поздних выпусков. Чтоб настроить поля в документе, нажмите на пункт меню “Файл” и в выпавшем перечне выберите опцию “Параметры страницы”.

На экране покажется уже знакомое нам окно, и вы можете поменять установки по собственному желанию.

Заключение

Мы с вами разобрались, как задать нужные нам характеристики странички в различных версиях текстового редактора Word. Надеюсь, у вас все вышло, а ежели остались вопросцы, пишите их в комментах к данной нам статье.

Сохраняйте аннотацию в закладки либо на собственной странице в возлюбленной социальной сети, ежели планируете возвратиться к ней либо просто желаете поделиться с друзьями полезной информацией.

Подписывайтесь на анонсы iklife.ru, у нас много актуальных материалов по работе с разными сервисами и програмками, в том числе из пакета Microsoft Office.

А я прощаюсь с вами до новейшей встречи.

Как воспользоваться Wordpad

Программа для редактирования текста

Приветствую, друзья! Без текстового редактора сейчас не обойтись даже начинающему юзеру. В операционной системе Windows, которая наверное установлена на вашем компе, уже имеются два обычных текстовых редактора: Блокнот и Wordpad. Ежели 1-ый из их предназначен лишь для набора и сохранения обычного текста, то 2-ой уже предоставляет для вас способности по форматированию текста и украшению его картинами. Потому в данной нам статье вы узнаете, как воспользоваться WordPad.

Сегодня в хоть какой операционной системе для индивидуальных компов программы открываются в виде прямоугольных окон. Эти окна имеют фактически одни и те же элементы управления. Это клавиши и меню. Разглядим их функции и назначение на примере текстового редактора  Wordpad.

Основные инструменты Wordpad

После выхода офисного пакета от Microsoft версии 2007, панели инструментов стали выполнятся виде ленты. Начиная с версии операционной системы Windows Vista, Wordpаd и графический редактор Paint тоже заполучили такое размещение инструментов.  На рисунке ниже, видно, что лента представлена в виде 2-ух вкладок Основная и Вид. Инструменты объединены в группы.

Кнопки в меню, для чего их столько много и как ими воспользоваться в Wordpad. Как научиться  с ними работать в Wordpad. Итак, все по-порядку.

Главное меню

Разберем пункт вызова меню работы с файлом документа.

Пункт Создать

Данная команда делает новейший документ (чистый лист). Быстрые  клавиши команды CTRL +N.

Примечание! Ежели у вас был уже до сотворения открыт документ и вы внесли в него исправления, то покажется окно.

Сохраните информацию, ежели она подходящая или  жмите  Не сохранять. Тогда у вас все крайние конфигурации в прошлом документе будут стерты. И перед вами раскроется новейший пустой документ. Сейчас можно приступать  к  вводу текста.

При редактировании текста можно применять два режима: Вставка и Подмена. Переключаются эти режимы кнопкой Insert на клавиатуре. В первом режиме Вставка вводимый текст в строке раздвигает её, а во втором случае – подменяет уже написанные знаки. К огорчению, в строке состояния эти режимы не показываются, как в Microsoft Word.

Пункт Открыть

Данная команда открывает ранее сделанный документ. Быстрые  клавиши команды CTRL +O.

Читайте также  Не могу открыть документ в ворде. Не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым в Word (docx)

Выбрав данную команду для вас нужно в диалоговом окне указать файл для открытия.

Примечание! Открыть файл из диалогового окна может быть 2-мя способами: двойным кликом по имени файла либо выделив его одним кликом надавить клавишу Открыть.

Далее получаем открытый документ для правки.

Пункт Сохранить

Данная команда сохраняет наш документ на компе либо наружном носителе (флешке). Быстрые  клавиши команды CTRL +S.

При первом сохранении документа возникает диалоговое окно аналогичное окну при открытии файла, но есть отличие.

Примечание! По умолчанию ваш документ будет сохранен в формате RTF, но ежели для вас нужен иной, не забудьте поначалу указать его из выпадающего перечня Тип файла. А потом уже жать клавишу Сохранить.

Пункт Сохранить как…

Данная команда сохраняет наш документ на компе либо наружном носителе (флешке) с новеньким именованием. При этом старенькый вариант документа остается без конфигураций. Это чрезвычайно комфортно при разработке шаблонных текстов, в которых есть маленькие отличия. Так же данная команда дозволяет сохранить документ в другом формате, отличном от исходного.

Пункт Печать

После завершения работы над документом, нередко требуется получить его бумажную копию. Для этого служит команда Печать. Быстрые  клавиши команды CTRL +P. Ежели у вас к компу подключен принтер, то по данной команде можно распечатать документ. Но до этого чем выводить его на бумагу, можно выполнить Предварительный  просмотр.

В wordpad нет способности в процессе редактирования вставить разрыв странички либо узреть её конец и начало новейшей. Потому в режиме подготовительного просмотра можно зрительно оценить, как редактор поделит ваш документ на странички. Принципиальным фактором в этом случае будут являться опции характеристик странички. Кстати, онлайн редактор Wordpad имеет такую возможность

В этом режиме вы можете узреть как текст документа будет размещен на страничках при печати. Данный режим дозволяет избежать излишней растраты бумаги и краски и вовремя поправить некорректности расположения текста и рисунков документа. Тут можно установить вид просмотра: одна страничка либо две странички. При большем количестве страничек их можно перелистывать.

Выход из режима просмотра по кнопочке Закрыть окно подготовительного просмотра.

Пункт Характеристики страницы

Любой написанный документ должен иметь поля. Настроить их можно в меню Параметры страницы. Традиционно задают последующие поля:

Слева -20 мм, справа – 15 мм, сверху – 20 мм, снизу -20 мм

Размер обычный А4 (альбомный лист).  А ориентация листа – это его размещение. Книжная – верхняя сторона узенькая, альбомная – верхняя сторона – широкая.

При многостраничном документе комфортно применять автоматическую вставку номера внизу страницы.

Пункт Выход

Завершение работы с текстовым редактором Wordpad и закрытие документа.

Вкладка Главная

На данной вкладке собраны все нужные инструменты для редактирования текстов.

В группе Буфер обмена мы лицезреем клавиши для выполнения операций с фрагментами текста: копирование, удаление и вставка.

Далее идет группа Шрифт. Тут уже больше инструментов. Голубой рамкой я выделил последующие инструменты ( слева направо): изменение гарнитуры шрифта, размер шрифта, дальше две клавиши тоже для конфигурации шрифта в сторону роста либо уменьшения его размера.

Ниже в красноватой рамке последующие инструменты ( слева направо):

  • Ж – делает шрифт наиболее жирным относительно основного текста
  • К –  преобразует знаки в курсивный (наклонный) вид
  • Ч – делает подчеркивание символов
  • зачеркнутые буковкы – зачеркнутый текст
  • следующие две клавиши разрешают сделать знаки подстрочными и надстрочными, что чрезвычайно комфортно применять для записи индексов величин либо степеней чисел
  • фломастер – это выделитель текста, делает цветной фон за текстом
  • цвет знаков – изменяет цвет шрифта на хоть какой доступный в выпадающем перечне (треугольничек рядом с кнопкой)
Читайте также  Ретушь волос в фотошопе cs6. Три способа ретуши растрёпанных волос

Группа Абзац содержит последующие инструменты:

  • работа со перечнями (выделено зеленоватой рамкой): повышение и уменьшение отступа абзаца либо перечня, создание маркированного списка.
  • междустрочный интервал ( клавиша справа от зеленоватой рамки)
  • группа инструментов выравнивания текста в пределах абзаца (выделено темной рамкой). Крайняя клавиша в данной для нас рамке вызывает отдельное окно для установки всех перечисленных опций абзаца плюс отступ первой строки.

Группа в ставить реализует малый функционал по добавлению в текстовый документ наружных объектов. Я думаю, иконки клавиш интуитивно понятны и не требуют доп объяснения. В локальной версии данного редактора нет способности вставлять таблицы в документ, а в онлайн версии таковая функциональность реализована.

Последняя группа на данной вкладке Правка содержит всего три команды для работы с текстом: писк, подмена и выделение всего текста.

Вкладка Вид

 

Как понятно из наименования вкладки, тут собраны инструменты для конфигурации отображения документа в окне редактора. Группа Масштаб содержит клавиши роста либо уменьшения видимой области листа. Масштабом можно управлять и ползунком в нижней правой части окна редактора (строка состояния). Группы Показать либо скрыть и  Характеристики интуитивно понятны.

Даже ежели у вас появились трудности с осознанием какой-нибудь опции, расположите на заглавие либо изображение инструмента курсор мыши. Задержите его на месте на несколько секунд, и вы увидите всплывающую подсказку, поясняющую действие инструмента.

Линейка – настройка абзацев

Для форматирования абзацев в WordPad можно употреблять инструменты линейки. Разберем их подробнее.

На линейке есть две зоны сероватая и белоснежная. Сероватая – это зона вертикальных полей документа. На полях текст не печатается. Граница правого поля на рисунке отмечена голубым пунктиром – метка 4. Поменять границы можно в Параметрах страницы (смотрите выше).

Изменять границы текста доступно лишь в пределах белоснежной шкалы. С помощью маркеров 1 и 3 задаются границы текста относительно вертикальных границ полей документа.

Внимание! Конфигурации используются к текущему абзацу, в котором находится текстовый курсор. Ежели требуется внести конфигурации в несколько абзацев, то их предварительно необходимо выделить. Для выделения всего текста используйте горячие клавиши CTRL+A.

Для конфигурации отступа первой строчки абзаца (красной строки) передвиньте маркер 2 в подходящем направлении по линейке.

Обратите внимание на маркер 1. Он – составной. Верхняя часть (треугольник) при перемещении вызывает изменение отступа текста от границы правого поля документа и сразу изменяет отступ красноватой строчки. Ежели перетягивать нижнюю часть (прямоугольник), то изменяется лишь расстояние от границы левого поля документа.

Настройка панели скорого доступа

Выше мы разобрали главные команды главенствующего меню. Но каждый раз за ними  бегать мышкой неловко, потому настроим стремительный вызов команд. Разместим клавиши скорого вызова на панель инструментов.

Для этого нужно вызвать настройку нажатием клавиши выпадающего меню.

И поставить галочки напротив пт как на рисунке.

Теперь у нас будет удачный доступ к командам по кнопкам

Итак, подводим результат. Мы разглядели главные команды меню, которые находятся в любом приложении. Их назначение идиентично и в текстовом редакторе, и в графическом редакторе, и в хоть какой иной програмке. Умение воспользоваться и настраивать панель скорого доступа тоже нужная вещь по ускорению нашей работы с редактором. Ну и познание стремительных кнопок для вызова команд не будет излишним в копилке вашего опыта работы с компом. Надеюсь, что эта заметка обучит вас воспользоваться Wordpad с уверенностью продвинутого юзера.

PS: Достойные внимания факты

Дорогой читатель! Вы поглядели статью до конца.
Получили вы ответ на собственный вопрос? Напишите в комментах пару слов.
Если ответа не отыскали, укажите что искали.

Оставьте комментарий