Как убрать кем изменено в word. Как удалить персональные данные в Microsoft Word 2013

Как перед публикацией удалить личную информацию из документов Office

В Windows 10, когда вы создаете документ Office с помощью Word, Excel либо PowerPoint, наряду с содержимым, файл может также содержать личную информацию и сокрытые данные (такие как имя создателя, метаданные, сокрытый текст и комментарии), которыми вы, может быть, не захотите делиться с иными людьми.

Если вы планируете предоставить общий доступ к документу, постоянно полезно употреблять функцию «Инспектор документов», доступную в Office , Office , либо наиболее ранешних версиях, для просмотра и удаления хоть какой сокрытой инфы перед отправкой документа.

В этом руководстве по Windows 10 мы поведаем, как удалить личную информацию, а также сокрытые данные из документа Office, который вы собираетесь опубликовать в Вебе либо поделиться с другими.

Как удалить личные данные из документа Word

Чтобы проверить и удалить личную информацию перед отправкой документа Word, выполните последующие действия.

Важно. Если вы считаете, что для вас может пригодиться эта информация в будущем, рекомендуется удалить личные и сокрытые данные из копии документа.

  1. Откройте документ Word.
  2. Нажмите вкладку Файл.
  3. Откройте раздел «Сведения».
  4. Справа откройте меню «Поиск проблем».

    Подсказка. В разделе «Проверка документа» вы увидите обзор содержимого, которое вы сможете удалить из файла.

  5. Выберите параметр Инспектор документов.

  6. Проверьте содержимое, которое вы желаете проверить. Например, в Microsoft Word вы сможете удалить эту информацию:
    • Комментарии, редакции и версии
    • Свойства документов и личная информация
    • Надстройки панели задач
    • Вложенные документы
    • Макросы, формы и элементы управления ActiveX
    • Чернила
    • Свернутые заголовки
    • Пользовательские данные XML
    • Заголовки, нижние колонтитулы и водяные знаки
    • Невидимый контент
    • Скрытый текст
  7. Нажмите клавишу Проверить.
  8. Нажмите кнопку Удалить всё, чтоб получить информацию, которую вы желаете удалить.

  9. Нажмите кнопку Повторить проверку.
  10. Снова нажмите клавишу Проверить.
  11. Если документ незапятнанный, нажмите кнопку Закрыть. В неприятном случае нажмите клавишу Удалить всё, чтоб очистить информацию.

Выполнив эти шаги, вы сможете безопасно публиковать либо передавать документ Microsoft Word иным юзерам, не передавая свою личную информацию либо индивидуальный контент.

Читайте также  Как заменить в ноутбуке батарейку. Как заменить аккумулятор в ноутбуке и при этом ничего в нем не сломать

Как удалить личные данные из документа Excel

Чтобы проверить и удалить личную информацию перед отправкой электронной таблицы Excel, выполните последующие действия.

  1. Откройте документ Excel.
  2. Перейдите на вкладку Файл.
  3. Откройте раздел «Сведения».
  4. Справа откройте меню «Поиск проблем».
  5. Выберите параметр «Инспектор документов».

    Подсказка. В редком случае, когда вы сохранили электронную таблицу как общую книжку, вы не можете удалить сокрытую информацию. Если для вас нужно удалить какую-либо информацию, для вас необходимо будет сделать копию файла, а потом отключить общую книгу на вкладке «Просмотр».

  6. Проверьте содержимое, которое вы желаете удалить. Например, в Microsoft Excel вы сможете удалить эту информацию:

    • Комментарии
    • Свойства документов и личная информация
    • Модель данных
    • Контентные надстройки
    • Надстройки панели задач
    • Сводные таблицы, сводные диаграммы, формулы кубов, срезы и временные шкалы
    • Вложенные документы
    • Макросы, формы и элементы управления ActiveX
    • Ссылки на остальные файлы
    • Функции данных в настоящем времени
    • Обзоры Excel
    • Определенные сценарии
    • Активные фильтры
    • Пользовательские характеристики рабочего листа
    • Скрытые имена
    • Чернила
    • Пользовательские данные XML
    • Заголовки и колонтитулы
    • Скрытые строчки и столбцы
    • Скрытые листы
    • Невидимый контент
  7. Нажмите клавишу Проверить.
  8. Нажмите кнопку Удалить всё, чтоб получить информацию.
  9. Нажмите кнопку Повторить проверку.
  10. Снова нажмите клавишу Проверить.
  11. Если документ незапятнанный, нажмите кнопку Закрыть. В неприятном случае нажмите клавишу Удалить всё, чтоб очистить информацию.

Выполнив эти шаги, вы сможете поделиться таблицей Excel с сотрудниками либо клиентами, не передавая при этом свою личную информацию.

Как удалить личные данные из документа PowerPoint

Чтобы проверить и удалить личную информацию перед публикацией презентации PowerPoint, выполните последующие действия.

  1. Откройте документ PowerPoint.
  2. Перейдите на вкладку Файл.
  3. Откройте раздел «Сведения».
  4. Справа откройте меню «Поиск проблем».
  5. Выберите параметр «Инспектор документов».

  6. Проверьте содержимое, которое вы желаете проверить. Например, в Microsoft PowerPoint вы сможете удалить эту информацию:
    • Комментарии
    • Свойства документов и личная информация
    • Контентные надстройки
    • Надстройки Панели.
    • Вложенные документы
    • Макросы, формы и элементы управления ActiveX
    • Данные отслеживания изменений
    • Чернила
    • Пользовательские данные XML
    • Невидимый контент на слайде
    • Оффлайн контент
    • Презентационные заметки
  7. Нажмите клавишу Проверить.
  8. Нажмите кнопку Удалить всё, чтоб получить информацию.
  9. Нажмите кнопку Повторить проверку.
  10. Снова нажмите клавишу Проверить.
  11. Если документ незапятнанный, нажмите кнопку Закрыть. В неприятном случае нажмите клавишу Удалить всё, чтоб очистить информацию.
Читайте также  Как вытащить контакты с айфона. Копируем контакты с iPhone на компьютер

Выполнив эти шаги, вы сможете опубликовать презентацию PowerPoint в Вебе либо поделиться ею с иными людьми, не передавая свою личную информацию.



Автор документа Word: как поменять, добавить и удалить

Если Вы на рабочем месте либо в школе, институте увидели, что все, что Вы создаете в Microsoft Word, подписано иным человеком, то есть не Вашим именованием, а чьим-то иным, тогда давайте разглядим в данной статье, как это можно исправить.

Разберемся, как можно поменять создателя в документе, который делали не Вы, и как сделать так, чтоб все создаваемые файлы в данном текстовом редакторе были подписаны Вами. Так же, как можно добавить либо удалить человека из соответственного списка.

Показывать буду в версии MS Word Данные скриншоты и описание подходят, ежели у Вас установлен Ворд либо

Указываем создателя новейших файлов

Начнем с того, что укажем Ваше имя на вкладке «Параметры». В этом случае все, что будет создаваться в данном редакторе на компе подпишется Вами.

Кстати, кроме поля «Автор» есть еще поле «Кем изменено». Оно заполняется опосля сохранения документа. Данные для него берутся конкретно из тех опций, которые мы на данный момент укажем на вкладке «Параметры»

Откройте хоть какой текст в Ворде, а в нем вкладку «Файл». Потом в перечне слева выберите «Параметры».

В открывшемся окне «Параметры Word» на вкладке «Общее» есть раздел «Личная настройка Microsoft Office». Укажите тут свои данные в полях «Имя пользователя» и «Инициалы». Для сохранения, нажмите «ОК».

Теперь все новое, что будет создаваться в текстовом редакторе на этом компе, подпишется введенными данными. Поглядеть их можно перейдя на вкладку «Файл», потом выбрав слева в меню «Сведения».

Если печатали какой-либо текст не Вы одни и нужно добавить людей соавторство, тогда опять нажмите на вкладку «Файл» и слева выберите «Сведения». Тут в разделе «Связанные пользователи» есть необходимое нам поле. Вы в нем уже вписаны. Чтоб добавить новейшего человека, поставьте курсор в поле «Добавить» и вчеркните нужные данные. Потом кликните мышкой по белоснежному фону в любом месте данной страницы.

Читайте также  Как подогнать размер в автокаде. Как совместить масштаб подложки и масштаб чертежа

Новый человек будет добавлен. Таковым образом, можно дописать всех нужных людей.

На данном скриншоте видно поле «Кем изменено». Это то, о чем я упомянула в начале. Опосля того, как я сохранила файл, сюда был вписан тот человек, которого мы указали в поле «Имя пользователя» в окне «Параметры Word».

Изменяем создателя документа

Если Вы работаете с документом MS Word, который делали не Вы, в поле «Автор» также указаны не Вы и это необходимо поменять, тогда в открытом файле, откройте вверху на вкладку «Файл». Потом слева откройте вкладку «Сведения».

В разделе «Связанные пользователи» кликните правой клавишей мышки по имени. Раскроется контекстное меню, в котором выберите пункт «Изменить свойство».

В последующем окошке введите свое, либо хоть какое другое имя, и нажмите «ОК».

Обратите внимание, через пробел и точку с запятой можно указать пары человек. Ежели он один, просто добавьте его в соответственное поле, к примеру, «ИзмененАвтор». Ежели людей несколько, пишем первого, ставим «;» с пробелом , пишем второго и так дальше, к примеру, «ИзмененАвтор; 1Автор; 2Автор».

Если необходимо поменять создателя, так как все новейшие файлы подписаны не Вами, тогда сделайте так, как описано все в первом пт, через вкладку «Параметры». В окне «Параметры Word» необходимо заполнить поля «Имя пользователя» и «Инициалы». Опосля этого, у всего, что будет создаваться в данном Ворде, будет Ваше авторство.

Убираем создателя документа

Если Для вас необходимо совсем удалить человека из данного поля, тогда открывайте вкладку «Файл» – «Сведения». Далее кликните по имени правой клавишей мышки и выберите пункт «Удалить пользователя». Опосля этого, необходимое нам поле будет пустое.

Если у Вас несколько людей указано в данном поле, то, чтоб удалить их быстро и всех сходу, выберите пункт «Изменить свойство».

Затем на сто процентов удалите все в указанном поле и нажмите «ОК».

Все создатели будут удалены.

Думаю, у Вас все вышло. Основное не перепутайте, поменять создателя документа можно либо на вкладке «Сведения», либо на вкладке «Параметры». Через Сведения, Вы меняете его лишь для текущего файла, а через Характеристики, для всех новых.

Смотрите видео по теме:

Загрузка&#;  

Оставьте комментарий