Содержание
Заметки
2. Выберите «Меня нет на работе» и внесите текст автоматического сообщения.
Если Вы желаете отключить данную функцию, выберите “Я нахожусь на работе”
Outlook 2010:
1. Запустите Outlook, зайдите в меню «Файл» и выберите «Автоответы».
2. Выберите «Отправлять автоответы» и внесите текст автоматического сообщения.
Для того, чтоб отключить автоответ, нужно выбрать «Не отправлять автоответы»
Примечание: Тут вы также сможете задать определенные даты и время вашего отстуствия, по истечению которого, автоответчик отключится.
Шаблон для автоответа я употреблял следующий:
Добрый день
Я нахожусь в командировке/отпуске в период с дд.мм.гг по дд.мм.гг
В мое отствутвие просьба обращаться к ФИО (вашего руководителя/заместителя),
email: Этот адресок электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
доб.тел.: xx-xxx.
С уважением
Иванов Иван
Как настроить переадресацию и остальные доп возможности.
Если вы желаете, чтоб ваша почта переадресовывалась вашему руководителю/коллеге либо настроить иной шаблон ответа для отправителя, либо переместить письма в другую папку либо удалить входящее письмо, то нужно сделать следующие.
Outlook 2007/Outlook 2010
1. В окне автоответа добавить правило, нажав подобающую кнопку.
2. В поле «От…» выбрать нужного отправителя (или отправителей)
3. В поле «Кому…» указать собственный почтовый ящик
4. Выбрать ниже нужное действие.
5. Надавить ОК, завершив настройку правила.
Чтобы включить либо отключить правила для автоответов, установите либо снимите флаг подходящего правила в диалоговом окне.
Настраиваем автоответ в Outlook на период отпуска
В отпуске совершенно не охото читать корпоративную почту и отвлекаться на рабочие моменты. Автоответ в Outlook дозволяет оповестить коллег и клиентов о вашем отсутствии на рабочем месте и невозможности ответить на письмо.
Вы сможете написать всякую уточняющую информацию, к примеру, телефон коллеги, подменяющего вас на период отпуска и сходу перенаправить все письма на его почтовый ящик.
Функция доступна во всех версиях программы и активизируется чрезвычайно просто. Давайте разберемся, как настроить автоответ в Outlook 2007 и наиболее новейших версиях.
Настройка автоматического ответа Outlook 2007
Уже 10 лет прошло с момента выхода Outlook 2007, но его до сих пор активно употребляют юзеры слабеньких компов. Потому для начала нужно поведать о настройке автоответа в данной для нас версии Outlook, тем наиболее, что она существенно различается от новейших версий.
Автоответ в Outlook 2007 именуется «Заместитель». Для его опции перейдите в меню «Сервис» — «Заместитель».
Отметьте пункт «Меня нет на работе» и напишите текст уведомления, которое должны получать люди, когда вас нет на месте.
Обратите внимание. Правила обработки сообщений находятся в этом же меню, под текстом вашего автоответа.
После внесения всех конфигураций закройте окно «заместителя» нажав клавишу ОК.
Настройка автоматического ответа Outlook 2010
Чтобы настроить автоответ в Outlook 2010 кликните меню «Файл» в левом верхнем углу. Перейдите в меню «Сведения» и выберите там пункт «Автоответы».
В открывшемся окне вы сможете включить либо отключить автоответы. По умолчанию автоответчик отключен. Для включения автоответов выберите пункт «Отправлять автоответы».
Если вы покидаете рабочее место на известное время, к примеру, улетаете в отпуск, то вы можете установить временные рамки, в которые автоответы будут действовать. Для указания периода деяния поставьте галку рядом с пт «Отправлять лишь в течении последующего периода» и укажите время и дату деяния автоответов.
Если галка не стоит, то автоответы будут включены пока вы их не отключите.
Далее для вас нужно придумать текст письма для отправителей, когда вы в отпуске либо в командировке.
Пример автоответа Outlook 2010 на время отпуска:
Добрый день!
В период с 1 по 14 июля я нахожусь в отпуске и не могу ответить на ваше письмо. На период моего отсутствия по всем вопросцам обращайтесь к моему коллеге Петровой Анне.
Телефон: +7 123 456-78-90
Почта: [email protected]
Пример автоответа Outlook 2010 на время командировки:
Приветствую!
До 10 июля я нахожусь в командировке и к огорчению, не могу ответить для вас сейчас.
Если вопросец срочный, свяжитесь со мной по телефону +7 123 456-78-90.
Вставьте текст автоответа в поле «В пределах организации».
Рекомендую перейти на закладку «За пределами организации», поставить галку «Автоответ за пределами организации» и вставить туда таковой же текст. Таковым образом, все отправители получат уведомления о вашем отсутствии.
Можно сделать правила автоответчика, которые будут применяться в момент вашего отсутствия. Нажмите «Правила» в текущем окне.
Чтобы сделать правило нажмите клавишу «Добавить».
В открывшемся меню вы сможете сделать так, чтоб письма, приобретенные от определенного человека (например, чрезвычайно принципиального клиента) перенаправлялись вашему коллеге. Либо чтоб письма содержащие в теме письма слово «счёт» сходу отправлялись в бухгалтерию.
После сотворения нажмите два раза клавишу ОК, чтоб выйти из режима опций автоответов.
На этом настройка автоответов в Outlook 2010 завершена.
Настройка автоматического ответа Outlook 2013 и Outlook 2016
Настройка автоответа в Outlook 2013 и 2016 схожа, потому разглядывать будем на примере наиболее новейшей версии.
Откройте Outlook и зайдите в меню «Файл» в левой верхней части программы.
Зайдите в закладку «Сведения» и выберите «Автоответы».
Откроется окно сотворения автоответов, которое в принципе идентично Outlook 2010.
Для включения автоответов поменяйте переключатель на пункт «Отправлять автоответы».
Чтобы автоматические ответы в Outlook отчаливали лишь в определенный период, поставьте галку рядом с пт «Отправлять лишь в течении последующего периода». Не забудьте указать время начала и конца деяния автоответчика. К примеру, дату собственного крайнего дня перед отпуском и дату первого рабочего дня опосля отпуска.
Напишите текст, который будут получать ваши отправители в период вашего отсутствия.
Пример автоответа Outlook 2013 и Outlook 2016:
Приветствую!
До 18 июля включительно я нахожусь в отпуске.
По всем вопросцам обращайтесь к Козлову Виктору.
Почта: [email protected]
Сайт: computernotes.ru
Телефон: +7 (123) 456-78-90
При необходимости отформатируйте текст, выбрав предпочитаемый размер и цвет шрифта.
Напишите текст автоматического ответа для отправителей вне вашей организации. Для этого перейдите на вкладку «За пределами организации» и включите этот пункт.
Нажав на клавишу «Правила», можно точечно настроить обработку входящих писем. Программа дозволяет настраивать множество характеристик и критерий входящей почты.
Для примера на картинке, показано правило, которые пересылает все письма с почтового ящика [email protected] с темой СРОЧНО на адресок [email protected]
После завершения нажмите клавишу «ОК», чтоб закрыть окно.
Изменить автоответы и настроенные правила можно в хоть какой момент возвратившись в меню «Пуск» — «Сведения» — «Автоответы».
Видео сотворения автоответов в Outlook
Ниже я предлагаю поглядеть несколько видео инструкций по созданию автоответов в Outlook. Ежели у вас остались какие-либо вопросцы непременно задавайте их в комментариях.