Как выровнять высоту строк в excel. Работа с таблицами в excel (выравнивание текста, закрепить область)

Microsoft Excel. Как в Экселе выровнять высоту строк?

Выравнивание высоты строк в Excel.

В процессе работы с Excel можно столкнуться с ситуацией, когда в таблице строчки имеют разную высоту. Естественно, всё это можно поправить и вручную, но куда проще прибегнуть к особым инструментам.

Итак, чтоб выровнять высоту строк в Excel можно пользоваться 3 способами:

1 способ.

1) Выделить все строчки, которые требуется выровнять по высоте.

2) Щёлкнуть правой клавишей мышки на номер хоть какой из выделенных строк и в контекстном меню выбрать "Высота строки".

3) Покажется поле, где вы должны указать значение. Оно станет схожим для всех строк, которые вы выделили.

По умолчанию высота ячеек в строчках = 12,75. Потому традиционно необходимо ставить конкретно такую цифру.

В итоге все строчки станут схожей высоты.

2 способ.

Есть и таковой вариант – ежели для вас необходимо, к примеру, задать схожую (стандартную) высоту для 3 строк, то можно сделать так:

1) Выделить эти 3 строк + 1 строчку (которая находится ниже и имеет обычную высоту 12,75).

2) Дальше необходимо навести курсор меж 2 хоть какими строчками из спектра. При этом курсор поменяет наружный вид (см. скриншот).

3) Сейчас щёлкаете левой клавишей мышки в этом месте и высота строк выравнивается.

3 способ.

1) Поначалу выделяем все нужные строчки (по аналогии с 1 способом).

2) На панели инструментов программы Эксель в разделе "Ячейки" избираем "Формат".

3) Покажется меню, в котором необходимо выбрать "Автоподбор высоты строки".

Это также приведёт к тому, что высота строк станет схожей – лишь в этом случае она будет подобрана автоматически.

Как сделать высоту строчки по содержимому в excel?

Содержание

Каждый юзер, работающий в Экселе, рано либо поздно встречается с ситуацией, когда содержимое ячейки не вмещается в её границы. В таком случае существует несколько выходов из сложившегося положения: уменьшить размер содержимого; смириться с имеющейся ситуацией; расширить ширину ячеек; расширить их высоту. Как раз о крайнем варианте, а конкретно о автоподборе высоты строчки мы и побеседуем далее.

Применение атоподбора

Автоподбор – это интегрированный инструмент Excel, который помогает произвести расширение ячеек по содержимому. Сходу необходимо отметить, что невзирая на заглавие эта функция не применяется автоматом. Для того, чтоб расширить определенный элемент, необходимо выделить спектр и применить к нему указанный инструмент.

Кроме того, необходимо огласить, что автоподбор высоты применим в Эксель лишь для тех ячеек, у которых в форматировании включен перенос по словам. Для того чтоб включить это свойство выделяем на листе ячейку либо спектр. Кликаем по выделению правой клавишей мыши. В запустившемся контекстном перечне избираем позицию «Формат ячеек…».

Происходит активация окна форматирования. Перебегаем во вкладку «Выравнивание». В блоке опций «Отображение» устанавливаем флаг напротив параметра «Переносить по словам». Чтоб сохранить и применить конфигурации конфигурации опций, нажимаем на клавишу «OK», которая расположена внизу этого окна.

Теперь на выделенном фрагменте листа включен перенос по словам и к нему можно использовать автоподбор высоты строчки. Разглядим, как это сделать разными методами на примере версии Excel 2010. Совместно с тем необходимо увидеть, что вполне аналогичный метод действий можно применять как для наиболее поздних версий программы, так и для Excel 2007.

Способ 1: панель координат

Первый метод подразумевает работу с вертикальной панелью координат, на которой размещаются номера строк таблицы.

  1. Кликаем по номеру той строчки на панели координат, к которой необходимо применить автоподбор высоты. Опосля этого деяния вся строка будет выделена.
  2. Становимся на нижнюю границу строчки в секторе панели координат. Курсор должен приобрести вид стрелки направленной в две стороны. Делаем двойной щелчок левой клавишей мыши.
  3. После этих действий при постоянном состоянии ширины высота строчки автоматом возрастет ровно так, как необходимо, чтоб весь текст, находящийся во всех её ячейках, был виден на листе.

Способ 2: включение автоподбора для пары строк

Вышеуказанный метод неплох, когда необходимо включить автоподбор для одной либо 2-ух строк, но что делать, ежели схожих частей много? Ведь, ежели действовать по тому методу, который был описан в первом варианте, то на функцию придется издержать огромное количество времени. В этом случае существует выход.

  1. Выделяем на панели координат весь спектр строк, к которым необходимо подключить указанную функцию. Для этого зажимаем левую клавишу мыши и проводим курсором по соответственному отрезку панели координат.

    Если спектр сильно большой, то кликаем левой клавишей мыши по первому сектору, позже зажимаем клавишу Shift на клавиатуре и исполняем щелчок по крайнему сектору панели координат требуемой области. При этом все её строчки будут выделены.

  2. Устанавливаем курсор на нижнюю границу хоть какого из выделенных секторов на панели координат. При этом курсор должен принять точно такую же форму, как и в прошедший раз. Два раза щелкаем левой клавишей мыши.
  3. После выполнения вышеуказанной процедуры все строчки выделенного спектра будут увеличены в высоту на размер хранящихся в их ячейках данных.
Читайте также  Размеры кулер для компьютера. Размер кулера: описание, применение, определение размера, порядок выбора

Урок: Как выделить ячейки в Excel

Способ 3: клавиша на ленте инструментов

Кроме того, для включения автоподбора по высоте ячейки можно применять особый инструмент на ленте.

  1. Выделяем спектр на листе, к которому необходимо применить автоподбор. Находясь во вкладке «Главная», производим щелчок по кнопочке «Формат». Данный инструмент расположен в блоке опций «Ячейки». В появившемся перечне в группе «Размер ячейки» избираем пункт «Автоподбор высоты строки».
  2. После этого строчки выделенного спектра прирастят свою высоту так, как необходимо для того, чтоб их ячейки проявили все свое содержимое.

Способ 4: подбор высоты для объединенных ячеек

В то же время, необходимо увидеть, что функция автоподбора не работает для объединенных ячеек. Но и в этом случае тоже имеется решение данной препядствия. Выход заключается в применении метода действий, при котором настоящего объединения ячейки не происходит, а лишь видимое. Потому мы сможем применить технологию автоподбора.

  1. Выделяем те ячейки, которые необходимо объединить. Кликаем по выделению правой клавишей мыши. В меню перебегаем по пт «Формат ячеек…».
  2. В открывшемся окне форматирования перебегаем во вкладку «Выравнивание». В блоке опций «Выравнивание» в поле параметра «По горизонтали» избираем значение «По центру выделения». Опосля того, как конфигурирование произведено, нажимаем на клавишу «OK».
  3. После этих действий данные расположились по всей зоне выделения, хотя по факту продолжают храниться в последней левой ячейке, так как объединения частей, по сущности, не вышло. Потому, ежели, к примеру, необходимо будет удалить текст, то сделать это можно будет лишь в последней левой ячейке. Дальше снова выделяем весь спектр листа, на котором расположен текст. Хоть каким из 3-х прошлых методов, которые были описаны выше, включаем автоподбор высоты.
  4. Как лицезреем, опосля этих действий автоподбор высоты строчки был произведен при сохраняющейся иллюзии объединения элементов.

Чтобы вручную не выставлять высоту каждой строчки в отдельности, растрачивая на это уйму времени, в особенности ежели таблица крупная, лучше пользоваться таковым комфортным инвентарем Excel, как автоподбор. С его помощью можно автоматом скорректировать размер строчек хоть какого спектра по содержимому. Единственная неувязка может появиться, ежели вы работаете с областью листа, в которой размещены объединенные ячейки, но и в этом случае тоже можно отыскать выход из сложившейся ситуации методом выравнивания содержимого по выделению.

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении проблемы.

Задайте собственный вопросец в комментах, тщательно расписав сущность трудности. Наши спецы постараются ответить очень быстро.

Помогла ли для вас эта статья?

Да Нет

Работая в Microsoft Excel, Вы сможете свободно изменять высоту строк и ширину столбцов и устанавливать их подходящей величины. Excel дает множество инструментов выполнить это, включая функцию автоподбора высоты и ширины. В данном уроке мы разглядим самые всераспространенные методы конфигурации размеров строк и столбцов.

При разработке новейшей книжки все строчки и столбцы инсталлируются одной высоты и ширины, это происходит по умолчанию. Excel дозволяет изменять ширину столбцов и высоту строк самыми разными методами, в том числе с помощью переноса текста по словам и объединения ячеек.

Изменение ширины столбца в Excel

На примере ниже некая часть текста в столбце A не отображается, так как ширина ячейки очень мала. Мы можем сделать весь текст видимым, просто изменив ширину столбца А.

  1. Наведите курсор на границу столбца справа от заголовка, он воспримет вид двойной стрелки.
  2. Нажмите и, не отпуская левую клавишу мыши, переместите курсор, чтоб прирастить либо уменьшить ширину столбца.
  3. Отпустите левую клавишу мыши. Ширина изменится.

Если вы вдруг узрели, что заместо ожидаемого результата, вся ячейка заполнена знаками сетки (#####), это значит, что ширины недостаточно для отображения содержимого ячейки. Просто повысьте ширину столбца, чтоб все содержимое вполне поместилось.

Читайте также  Как начертить угол в автокаде. автокад, линия под определенным углом.

Автоподбор ширины столбца и высоты строчки в Excel

Инструмент Автоподбор дозволяет установить ширину столбца либо высоту строчки в согласовании с его содержимым.

  1. Наведите курсор на границу столбца справа от заголовка, он воспримет вид двойной стрелки.
  2. По двойному щелчку левой клавишей мыши ширина столбца автоматом поменяется в согласовании с содержимым ячеек.

Вы сможете пользоваться инвентарем Автоподбор для конфигурации ширины сходу пары столбцов. Для этого выделите столбцы, которые нужно поменять, а потом на вкладке Главная из раскрывающегося меню команды Формат выберите пункт Автоподбор ширины столбца. Этот же метод может быть применен для автоподбора высоты строки.

Изменение высоты строчки в Excel

  1. Наведите курсор на нижнюю границу заголовка строчки, он воспримет вид двойной стрелки.
  2. Нажмите и, не отпуская левую клавишу мыши, переместите курсор, чтоб прирастить либо уменьшить высоту строки.
  3. Отпустите левую клавишу мыши. Высота строчки изменится.

Изменение высоты всех строк на листе Excel

Вместо того чтоб изменять размеры строк и столбцов по отдельности, Вы также сможете поменять их сразу. Этот способ дозволяет установить единый размер всех строк и столбцов на листе. В последующем примере мы установим схожую высоту для каждой строки.

  1. Выделите все ячейки на листе Excel, для этого щелкните по кнопочке Выбрать все, которая находится на пересечении заголовков строк и столбцов.
  2. Наведите курсор на нижнюю границу заголовка хоть какой строчки, он воспримет вид двойной стрелки.
  3. Нажмите и, не отпуская левую клавишу мыши, переместите курсор, чтоб прирастить либо уменьшить высоту строки.
  4. Отпустите левую клавишу мыши. Высота всех строк поменяется и станет одинаковой.

Вы сможете выделить все ячейки на листе Excel просто нажав комбинацию Ctrl+A на клавиатуре.

Урок подготовлен для Вас командой веб-сайта office-guru.ru

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам принципиально ваше мнение:

Ширины столбца можно быстро задать в согласовании с набранным текстом.

1 способ:

  • В окне открытого листа наберите текст в ячейке подходящего столбца.
  • Наведите курсор мыши на правую границу столбца около его имени и два раза щелкните левой клавишей мыши.
  • Граница столбца автоматом выравнивается по самому длинноватому слову, набранному в его ячейках.

2 способ:

  • В окне открытого листа наберите текст в ячейке подходящего столбца.
  • Выделите этот столбец и перейдите к вкладке «Главная».
  • В группе «Ячейки» раскройте меню клавиши «Формат».
  • Выберите в перечне пункт «Автоподбор ширины столбца» (рис. 2.76).

Рис. 2.76. Вкладка «Главная». Меню клавиши «Формат». Пункт «Автоподбор ширины столбца»

Примечание

То же самое можно сделать и для пары столбцов одновременно.

Как задать автоподбор высоты строки?

1 способ:

  • В окне открытого листа наведите курсор мыши на нижнюю границу строчки около его имени и два раза щелкните левой клавишей мыши.
  • Высота строчки автоматом станет обычной (12,75 пункта) в том случае, ежели строчка пустая, либо же ее высота выравнивается по тексту с самым огромным размером шрифта, имеющемуся в одной из ячеек строки.

2 способ:

  • В окне открытого листа выделите подходящую строчку (или несколько строк) и перейдите к вкладке «Главная».
  • В группе «Ячейки» раскройте меню клавиши «Формат».
  • Выберите в перечне пункт «Автоподбор высоты строк» (рис. 2.77).

Рис. 2.77. Вкладка «Главная». Меню клавиши «Формат». Пункт «Автоподбор высоты строки»

Как задать точную ширину столбцов?

1 способ:

  • В окне открытого листа выделите нужные столбцы.
  • Щелкните правой клавишей мыши на выделенном диапазоне.
  • В контекстном меню выберите пункт «Ширины столбца».
  • В окошке «Ширина столбца» (рис. 2.78) задайте ширину столбца в знаках (при размере шрифта 10 пт).
  • Закройте окошко клавишей «ОК».

Рис. 2.78. Окошко «Ширина столбца»

Совет

Размер столбца определяется количеством знаков, помещенных в ячейке по ширине при размере букв 10 пт. Обычная ширина столбца по умолчанию 8,43 символа.

2 способ:

  • В окне открытого листа выделите нужные столбцы и перейдите к вкладке «Главная».
  • В группе «Ячейки» раскройте меню клавиши «Формат».
  • В меню «Формат» выберите пункт «Ширина столбца» (рис. 2.79).
  • Далее как в первом методе данной инструкции.

Рис. 2.79. Вкладка «Главная». Меню клавиши «Формат». Пункт «Ширина столбца»

Как задать точную высоту строк?

1 способ:

  • В окне открытого листа выделите нужные строки.
  • Щелкните правой клавишей мыши на выделенном диапазоне.
  • В контекстном меню выберите пункт «Высота строки»
  • В окошке «Высота строки» (рис. 2.80) задайте высоту строчки в пт (3 пт ≈ 1 мм).
  • Закройте окошко клавишей «ОК».

Примечание

Стандартная высота строчки по умолчанию 12,75 пт.

Рис. 2.80. Окошко «Высота строки»

Как задать ширину столбцов по умолчанию?

Ширина столбцов изначальна равно 8,43 знака (при размере шрифта 10 пт). Эту обычную ширину можно поменять на хоть какое другое значение.

  • В окне открытого листа перейдите к вкладке «Главная».
  • В группе «Ячейки» раскройте меню клавиши «Формат».
  • В меню «Формат» выберите пункт «Ширина по умолчанию».
  • В окошке «Ширина столбца» задайте новое значение ширины столбца.
  • Кнопкой «ОК» закройте окошко.
Читайте также  Как удалить apps press с андроида. Удаляем предустановленные приложения на андроиде

Работа с таблицами в excel (выравнивание текста, закрепить область)

На днях совсем случаем наткнулся на безобразно выполненный документ Excel. Отсутствие выравнивание в ячейках и ширина столбцовэто еще хорошо. Но когда создатель документа пытался закрепить верхнею строку, защищенную от прокрутки документа, это было что то друзья!

Вот потому я решил обучить Вас, читатели моего веб-сайта сиим нехитрым приемам работы в Excel документах. Скажу честно, данный урок будет полезен почти всем, в особенности тем, кто имеет дело с большими каталогами и базами данных.

Содержание:

1. Выравнивание текста в ячейках в Excel.

2. Ширина столбцов и высота строк в Excel.

3. Как закрепить верхнюю строчку (левый столбик)  в Excel.

4. Заключение.

С содержанием мы определились, так что дорогие друзья открывайте свои документы Excel и приступаем к работе.

Выравнивание текста в ячейках в Excel.

Казалось бы, нет ничего проще, как сделать таблицу, вбить данные и вести учет. Ну, про учет, это уже о предназначении таблицы, у каждого она будет преследовать свои цели.

Для примера приведу свою таблицу:

Ничего прекрасного и ничего понятно я не вижу в данной для нас таблице. А хотя вроде хотелось сделать, что то прекрасное и как минимум понятное для тех, кто увидит мой документ.

Для того что бы придать нашему документу проф вид, нужно:

1- выделить область ячеек, в которых мы будем вести работу. В нашем случае это – таблица

2 – вторым шагом, определяемся с масштабом текста в таблице и стилем шрифта. В моем случае 14 пт.- размер шрифта, Arial– стиль шрифта.

Рисунок: 

3 – кликаем правой кнопкой мыши по выделенной области, в контекстном меню избираем пункт – «Формат ячеек». Смотри набросок, и выставляем характеристики те, которые показаны у меня:

Рисунок:

В окне инструментов формат ячеек избираем вкладку выравнивание. Выравнивание по горизонтали и вертикали ставим по центру, глядя какое значение ячеек и ваши предпочтения, экспериментируйте. В пт «Отображение» ставим галочку – «Переносить по словам». При этом отображении не будет изменяться размер шрифта и ячейки останутся цельными.

4 – Проверяем итог. Обязано получиться, читаемый текст снутри каждой ячейки и начальный формат текста без изменений.

Рисунок:

Ширина столбцов и высота строк в Excel.

Таблицу мы сделали, формат назначили и сейчас приступаем к настройкам ширины и высоты ячеек. Существует два метода. 1-ый метод это выравнивание вручную, с помощью курсора мышки.

Смотрим рисунок: 

И 2-ой вариант, с помощью инструмента «задать ширину(высоту)». Этот вариант нам будет намного увлекательнее. А ежели вы имеете таблицу с огромным количеством характеристик, то этот инструмент будет просто нужен. Поэтому что поменять размер 50 ячеек, к примеру, вручную будет чрезвычайно долго, да и получится не везде ровно.

1 – наводим курсор на подходящую нам область столбцов и ведем в сторону, тем самым выделяем все столбцы данного диапазона.

Рисунок:

2 – потом кликаем на выделенной области панели навигации (там, где латинские буквы), в контекстном меню избираем пункт «ширина ячеек…»

Рисунок:

В появившемся окне вбиваем подходящий нам показатель ширины ячейки. Измерение видеться в пикселях, так что поэкспериментируйте.

То же самое вы можете сделать и с высотой ячеек. Выделяете подходящий для вас спектр, кликаете правой клавишей мыши на панели навигации (там, где цифра). Выбираете пункт «Высота ячеек…» и задаете подходящую для вас высоту для всех ячеек выделенной области.

Как закрепить верхнюю строчку (левый столбик)  в Excel.

Вот мы и подошли к самому увлекательному. Почти все юзеры пробовать изобразить нечто схожее, но не у всех хватает познаний на правильное применение инструмента закрепления верхней области.

Друзья, закрепить верхнюю либо правую область легче, чем это, кажется на 1-ый взор, так что не пугайтесь, и вы всему научитесь.

Смотрим на рисунок: 

Закрепить область – это означает что при прокрутки документа вниз либо на право, закрепленные области будут оставаться на месте.

1- Закрепить области. Для этого выделяем нужные нам столбцы и строчки, потом кликаем – «Закрепить области»

2- Закрепить верхнюю строчку. Тут по умолчанию будет закреплена верхняя строка.

3- Закрепить 1-ый столбец. По умолчанию будет закреплен лишь 1-ый столбец.

Попробуйте, это не так трудно как казалось на 1-ый взор. Я думаю, Вы в этом убедились.

И напоследок еще один нужный инструмент. Это разделение области документов.

Оставьте комментарий