Команда в ворде найти и заменить. Word 2010-Найти и Заменить

                                     

  

ОБУЧЕНИЕ: Windows 7. Word 2007/2010. Excel 2007/2010. PowerPoint 2007/2010ТЕМЫ WINDOWS 7: Коллекция 1 и 2. САМОУЧИТЕЛИ: Все

ШАБЛОНЫ: Word. Excel. PowerPointАНТИВИРУСЫ: NOD/AVG. СКАЙП: Как пользоваться? Видеоуроки. Скачать SkypeИГРЫ: Word of Tanks   

  

Чтобы отыскать текст:

  1. На Главная вкладке Найти  команду. Навигация панели покажется на левой стороне экрана.
  2. Введите текст, который вы желаете отыскать в поле в верхней части панели навигации.
  3. Если текст найден в документе, он будет выделен желтоватым цветом, а подготовительный просмотр покажется в области переходов.
  4. Если в тексте встречается наиболее 1-го раза, вы сможете нажать стрелки на панели навигации, чтоб перебегать по результатам. Вы также сможете нажать результат подготовительного просмотра на панели навигации, чтоб перейти к месту результата в документе.
  5. При закрытии панели навигации, подсветка исчезнет.

 

Чтобы заменить текст:

  1. На Главная вкладке Заменить команду. Найти и заменить появится диалоговое окно.
  2. Введите текст, который вы желаете найти.
  3. Введите текст, который вы желаете заменить в Заменить на поле.
  4. Нажмите кнопку Найти далее, а затем заменить, чтоб заменить текст. Можно также надавить клавишу Заменить все, чтоб заменить все вхождения в документе.

 Скачать и Глядеть видео, как Мастер Находит и Подменяет слова.

Внимание!!! Мы будем добавлять новейшие уроки время от времени на наш веб-сайт, так что занесите в “Закладки” вашего браузера эту страничку либо в папку “Избранное”, чтоб позже просто возвратиться. Также всем советуем скачать самый лучший Видеокурс Microsoft Word 2010 для скорого запоминая знаний.

   Следующая страница (Форматирование)

Статьи из блога

Редактор Word имеет чрезвычайно мощнейший инструмент для поиска и подмены фрагментов текста в документе. Можно отыскать хоть какое слово, знак, специфичное форматирование текста.

 

В данной для нас заметке я расскажу (с иллюстрациями), как работать с диалоговым окном Найти и заменить, и в качестве примера мы попробуем выполнить одну чрезвычайно всераспространенную операцию по поиску и удалению излишних символов абзацев из текста документа.

 

Диалоговое окно Найти и заменить можно открыть, выбрав всякую из 3-х команд в меню Правка (для редактора Word 2003):

  1. Найти («Ctrl+F»);
  2. Заменить («Ctrl+H»);
  3. Перейти («Ctrl+G»).

В редакторе Word 2007 окно Найти и заменить можно открыть с помощью выбора соответственных команд из группы Редактирование на вкладке Главная (хотя, указанными выше сочетаниями кнопок это сделать скорее и удобнее):

 

 

В зависимости от избранной команды, раскроется последующее диалоговое окно (с активной вкладкой, соответственной избранной команде):

 

 

Это окно представлено в коротком виде, что естественно же неприемлемо для воплощения настоящего поиска искомого текста. Потому рекомендую для вас сходу же надавить клавишу Больше, чтоб иметь доступ к доп инструментам поиска и замены:

 

 

В редакторе Word 2007 это окно будет иметь несколько доп инструментов, расширяющих способности поиска:

 

Введите какое-нибудь слово в поле ввода Найти и нажмите клавишу Найти далее. Ежели такое слово находится в тексте документа, то редактор Word переместится к отысканному слову и выделит его. Обратите внимание, что при каждом новеньком поиске диалоговое окно будет автоматом передвигаться так, чтоб отысканное слово постоянно было на виду пользователя: над окном либо под ним.

Читайте также  Как поменять ключ на вай фай. Как изменить пароль на роутере и стоит ли его вообще устанавливать?

 

Если это окно для вас мешает в процессе поиска, то можно закрыть его и осуществлять переходы к новеньким отысканным словам с помощью панели Выбор объектов:

 

 

Щелкайте по голубым стрелкам и перебегайте или вниз документа к новеньким словам, или ввысь – к предшествующим отысканным словам.

 

Кстати, ежели вы ввели слово в нижнем регистре, то будут найдены все слова, независимо от их регистра. Ежели же для вас необходимо отыскать слова с определенным написанием: лишь строчные либо лишь строчные, то установите флаг на параметре Учитывать регистр и введите в поле Найти слово в том виде, в каком вы желаете его отыскать в документе:

 

 

Здесь есть еще одна особенность: ежели введенное вами слово может быть частью какого-нибудь другого слова (например, слово “мир” может быть частью слова “кумир”), то поиск выделит эту часть главенствующего слова. Чтоб находить лишь отдельные слова, установите флаг на параметре Только слово целиком.

 

Искать слова – это просто. Но, что ежели необходимо отыскать не конкретное слово, а, к примеру, слово, выделенное любым цветом (обратите внимание: речь идет о выделении слова сплошным цветом, а не о цвете шрифта).

В этом случае можно пользоваться поиском текста по формату. Для этого нажмите клавишу Формат и в раскрывшемся меню выберите команду Выделение цветом:

 

 

Под полем Найти покажется надпись с избранным вами параметром:

 

 

В итоге поиска будут найдены все слова (фразы), помеченные в документе любым цветом.

 

Собственно, разъяснение всех аспектов работы с диалоговым окном Найти и заменить может занять очень много времени и места. Потому я рекомендую для вас без помощи других потренироваться в установке тех либо других характеристик при поиске текста. А на данный момент давайте попробуем отыскать в документе излишние (пустые) строчки. Как правило, такие пустые строчки образованы 2-мя либо наиболее знаками абзацев (не постоянно, но часто) в конце параграфа:

 

 

Чтобы удалить эти пустые строчки, откройте диалоговое окно Найти и заменить на вкладке Заменить («Ctrl+H»).

В поле Найти для вас необходимо будет вставить особые знаки, которые обозначают знаки абзацев. Для этого установите курсор ввода в поле Найти, а потом нажмите клавишу Специальное. В открывшемся меню выберите строчку Знак абзаца:

 

 

В поле Найти вы увидите вставленный знак ^p. Ежели вы прямо на данный момент нажмете клавишу Найти далее, то вы переместитесь к этому символу в тексте документа. Но этого будет не много, так как для вас нужен не один раздельно стоящий знак знака абзаца, а несколько, идущие попорядку. Потому вы сможете добавить еще один символ абзаца. Но поиск будет ограничен конкретно этими 2-мя знаками, что также нас не устроит, ежели в тексте есть пустые строчки, образованные наиболее чем 2-мя знаками абзаца.

Читайте также  Игры внезапно начали лагать. Что делать, если на Windows 10 тормозят игры

 

В этом случае следует употреблять не лишь (не столько) особые знаки, а также постоянные выражения. Непосредственно, в нашем случае следует ввести в поле Найти не символ абзаца, а знак ASCII-кода, который обозначает символ абзаца – ^13, и дальше вот такое выражение: {2;}. То есть, в полном виде выражение обязано быть такое: ^13{2;}.

Это выражение обозначает, что будет произведен поиск 2-ух либо наиболее идущих попорядку знаков знака абзаца.

Если вы на данный момент опять попытаетесь надавить клавишу Найти далее, то поиск вернет для вас нулевой итог – ничего найдено не будет. Почему?

 

Причина в том, что {2;} – это постоянное выражение и его внедрение следует заблаговременно объявить. В диалоговом окне Найти и заменить это можно сделать с помощью установки флага на параметре Подстановочные знаки:

 

В поле Заменить добавьте один символ абзаца – ^p.

 

Попробуйте произвести поиск и вы увидите, что результаты будут корректными. Сейчас вы понимаете, как удалять излишние пустые строки.

Более тщательно о механизме поиска с применением  

подстановочных символов можно прочесть в хорошей статье Сергея Хозяинова .

Не обращайте внимание на версию редактора, приведенную в заглавии статьи – все непревзойденно работает во всех версиях Word.

Рекомендую даже распечатать эту статью и воспользоваться ею как справочником.

Еще записи по вопросцам использования Microsoft Word:

Найти и заменить

Команда Отыскать для вас вправду во многом поможет. Но ее тайная сила заключается в возможности не лишь отыскивать текст, но и подменять его иной информацией. Конкретно благодаря данной для нас собственной способности текстовые процессоры вытеснили с рынка производителей пишущих машинок.

Если вы уже освоили команду Отыскать, то к концу главы просто получите темный пояс по команде Заменить. Говорю сразу: самое тяжелое при работе с командой Заменить — это уяснить ее комбинацию клавиш.

Нет, это не <Ctrl+R>, как вы помыслили (зная, что заменить на британском — replace). Композиция <Ctrl+R> употребляется для выравнивания текста по правому краю. Наверное в Microsoft решили, что юзерам еще почаще придется сглаживать свои тексты по правому краю, чем заниматься поиском и подменой текста. Ну, у их свои представления о жизни…

Что ж, не буду вас мучить. Композиция кнопок для вызова диалогового окна Заменить… Верно, <Ctrl+H>!

Запомнили? Тогда незначительно практики. Представим, вы желаете заменить слово лягушка словом царевна. Word с помощью команды Заменить выполнит эту задачку одномоментно, при этом применит подмену по всему тексту.

  1. Выберите команду Правка>Заменить.

Можно также пользоваться композицией <Ctrl+H>, ежели для вас удалось уяснить, что она вызывает диалоговое окно Отыскать и заменить .

На экране покажется уже знакомое диалоговое окно Отыскать и заменить , но открытое на вкладке Заменить (рис. 5.6). Эта вкладка подобна вкладке Найти, но имеет доп поле для введения текста замены.

Рис. 5.6. Диалоговое ото Отыскать и заменить с активизированной вкладкой Заменить

На вкладке Заменить также есть клавиша Больше . Ежели вы видите окно расширенным, щелкните на кнопочке Меньше, и оно станет таковым, как на рис. 5.6. Можно обратиться также к разделу "Что еще можно находить с помощью команды Найти" выше в данной нам главе.

  1. В поле Найти введите текст, который вы желали бы отыскать.
Читайте также  Как переименовать сири в айфоне. Как переименовать сири в айфоне

Этот текст будет найден и заменен иным. К примеру, вы вводите лягушк — неизменяемую часть слова, чтоб заменить слово лягушка сходу во всех падежах. Окончив, нажмите кнопку <Таb>.

  1. В поле Заменить на введите текст, которым решили заменить уже имеющийся .

Например, введите царевн — также неизменяемую часть слова царевна. Для Ивана это звучит куда престижнее, чем лягушка, при полном сохранении смыслового содержания в контексте нашей сказки.

  1. Спросите себя: "Хочу ли я мыслить при каждой последующей замене?".

Если да, выберите клавишу Найти далее . Ежели нет, сможете выбрать клавишу Заменить все . В данном случае поиск и подмена будут проводиться автоматом, не оставляя для вас шанса передумать.

  1. Если вы избрали Найти далее, Word будет останавливаться перед каждой подменой.

Найденный фрагмент текста покажется на экране выделенным, как при обыкновенном поиске. Опосля этого вы сможете или щелкнуть на кнопочке Заменить и провести подмену, или щелкнуть на кнопочке Отыскать дальше и, пропустив данный фрагмент, перейти к последующему. Когда это для вас надоест, щелкните мышью на кнопочке Отмена либо нажмите кнопку <Esc>.

Примечание

Может случиться так, что Word отыщет указанный вами текст снутри другого слова, к примеру рысь в слове брысь. Чтоб этого не вышло, щелкните на кнопочке Больше и установите флаг Лишь слово полностью .

Когда операция поиска и подмены будет завершена, Проводник скажет о этом последующим образом:

Достигнут конец документа. Изготовлено 19 замен(ы).

Естественно, количество замен может изменяться в зависимости от обстоятельств.

  • Обязательно введите текст в поле Заменить на. Ежели вы забудете это сделать, то получите неожиданный итог. Word просто решит, что вы желаете отыскать некоторый текст и заменить его… пустотой. Иными словами, убить. По данной нам причине постоянно лучше проводить подмену не спеша, щелкая на кнопочке Отыскать дальше. В неприятном случае вы равномерно уничтожите весь собственный текст, при этом с бессмысленной жестокостью маньяка. Это уже будет не "найти и заменить", а "найти и уничтожить". Здесь может оказаться бессильной даже команда Отменить!
  • Совет: пытайтесь все время воспользоваться клавишей Найти дальше. А к кнопочке Заменить все обращайтесь лишь тогда, когда полностью убеждены в собственном решении (редкий вариант — по последней мере, в моей практике).
  • Если вы перестарались с внедрением команды Заменить, верните документ в первоначальное состояние с помощью команды Отменить.
  • Долгое время применение композиции кнопок <Ctrl+H> в качестве команды Заменить было для меня лишено смысла. Но один дотошный читатель в один прекрасный момент надоумил: кнопка <Н> на клавиатуре размещена рядом с кнопками <Е> и <G>. Вышла успешная последовательность композиций кнопок для 3-х команд, обеспечивающих работу в диалоговом окне Отыскать и заменить: <Ctrl+F> — для команды Найти, <Ctrl+G> — для команды Перейти, <Ctrl+H> — для команды Заменить. Просто запомнить!

Оставьте комментарий